論文の審査状況を学術誌編集者に問い合わせる方法（メールテンプレート付き） 

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論文の出版プロセスは長期化することが多く、研究著者は原稿の進捗状況についてジャーナル編集者にどのように問い合わせるべきか迷うことがよくあります。長時間を費やして研究を行い、原稿を執筆し、ジャーナルへの投稿準備を整えた後、ほとんどの著者は迅速な回答を期待しています。多くのジャーナルでは投稿管理システムが導入されており、原稿のステータスを表示していますが、これらの情報が長期間更新されないことも珍しくありません。このため、著者は編集者に進捗状況を確認するための連絡を取る必要があります。

しかし、特に学生や若手研究者の多くは、フォローアップをいつ開始すべきか、また最適な方法は何かについて確信が持てない場合が多いものです。本稿では、原稿の進捗状況を問い合わせる際に編集者へ連絡する際の適切な書き方のマナーとベストプラクティスを共有することで、研究者の方々を導くことを目的としています。 

理想的なジャーナルの審査時間 

多くの研究著者は、原稿の審査状況について学術誌の編集者に問い合わせる方法だけでなく、適切なタイミングで連絡を取ることの重要性についても確信が持てないでいます。編集者に連絡を取る前に、適切な待機期間を考慮することが極めて重要です。 

各学術誌には、投稿手続きや審査完了までの期間に関する独自のガイドラインがあり、これらは著者に対して原稿の審査状況を知らせるためのものです。この期間は、原稿が執筆された研究分野やテーマによっても異なるため、対象とする学術誌の規定を事前に確認しておくことが不可欠です。各学術誌のガイドラインや標準的な審査期間を考慮すると、通常8～10週間の待機期間が妥当とされており、この期間が経過した後に著者は原稿の審査状況について問い合わせることができます。 

一般的に、論文や原稿が提出されると、その審査状況はオンラインで確認可能です。著者は通常、学術誌のウェブサイト上にある「論文投稿」リンクを通じて、自身の投稿状況をチェックすることができます。さらに、「電子メール」へのリンクが提供されており、これを利用して編集者や学術誌が指定する連絡先担当者と直接連絡を取ることも可能です。ただし、場合によっては投稿状況が長期間変更されないこともあります。このような更新待ちの期間は不安を感じるものですが、最善の対応方法は、学術誌の編集者宛てに原稿の審査状況について問い合わせるメールを送付することです。 

編集者宛てに原稿の進捗状況を問い合わせるメールの書き方 

原稿の進捗状況について問い合わせるメールを作成する際には、以下の必須事項を必ず記載してください： 

• 冒頭挨拶：ジャーナルの編集者に挨拶し、ご健勝をお祈りする言葉を添えます。 
• 原稿の詳細：原稿のタイトル、提出日、および可能であれば原稿IDを明確に記載します。 
• 感謝の意：編集チームおよび査読者が原稿評価に費やした時間と労力に対して感謝の意を表します。 
• 進捗状況の確認依頼：丁寧に、ご自身の原稿の現在の進捗状況について問い合わせ、更新がない状況に対する懸念を伝えます。 
• 追加情報：該当する場合、査読プロセスの参考となる追加資料や情報を提供します。 
• 結びの言葉：編集者の時間と配慮に感謝の意を示し、返信を心待ちにしていることを伝えます。併せて、ご自身の連絡先情報を明記します。 

学術誌編集者へのメールの書き方サンプル 

学術誌の編集者にメールを執筆する際には、敬意を払い、簡潔かつプロフェッショナルな表現を心がけることが重要です。特に、忍耐強く丁寧なトーンを維持することが肝要です。ご自身の原稿は、編集者が審査・評価する数多くの論文の中の一つに過ぎないことを常に念頭に置いてください。以下に、参考として使用できるメールテンプレートのサンプルをご紹介します： 

Subject: Inquiry About Manuscript Status – [your manuscript title]

Dear [Editor’s Name],

 

I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the status of my manuscript titled “[your manuscript title],” which I submitted to [journal name] on [submission date]. I understand that the publishing process requires careful consideration and often takes time. However, the status of my manuscript has remained unchanged on the submissions platform for an extended period.

 

I appreciate the efforts of the editorial team and reviewers in evaluating manuscripts, and I understand the workload involved in managing the publication process. I wanted to inquire if there are any updates regarding the review or decision for my manuscript.

 

I understand that you receive numerous inquiries on manuscript status. To facilitate a prompt response, I have included the relevant details below:

Manuscript Title: [Your Manuscript Title]

Manuscript ID: [If available, provide the manuscript ID]

Corresponding Author: [Your Name]

Submission Date: [Date of submission]

If possible, could you please provide an estimated timeline for the next steps or any information regarding the review process? I would be grateful for any updates that can be shared.

 

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. If there is any additional information or materials I can provide to assist in the review process, please do not hesitate to let me know.

 

Sincerely,

[Your Name]

[Your Affiliation]

[Your Contact Information]

原稿の審査状況を問い合わせることは、出版プロセスにおいて合理的かつ重要な手順です。もし返信がない場合（これは稀なケースですが）、丁寧に再送する形で原稿の審査状況について問い合わせることができます。ただし、編集者に複数のメールを立て続けに送ることは避け、節度を持って対応するようご注意ください。 

審査に通常より長い時間がかかる旨の返信があった場合、正当な理由を添えて提出原稿を取り下げることを検討してもよいでしょう。ただし、原稿の取り下げは推奨されません。同じ内容を別の学術誌や出版社に再提出する必要が生じるためです。 

Paperpalを使って学術誌の編集者にメールを書く方法は？ 

Paperpalを使えば、論文関連のメール作成が驚くほど簡単になります。Paperpalの生成AI機能を活用して、学術誌の編集者に対して説得力があり効果的なメッセージを伝える構造化されたメールを生成しましょう。具体的な手順は以下の通りです： 

一般的なテンプレートでは効果が薄いことは承知しています。そこでPaperpalでは、さまざまな状況に対応した5種類のカスタマイズテンプレートをご用意しています： 

1. 学術誌への論文投稿用カバーレター 
2. 原稿の審査状況に関する問い合わせ用テンプレート 
3. 修正原稿の提出期限延長依頼用テンプレート 
4. 修正済み原稿を新規投稿として再提出する場合のテンプレート 
5. 学術誌への原稿提出を取り下げる場合のテンプレート 

メール作成を手間なく効率化 

手動でのメール作成にさよならを告げましょう。Paperpalを使って効率的にメールを生成するための簡単な手順をご紹介します。 

• 必要な情報をすべて準備する：作業を開始する前に、記載すべき情報をすべて手元に揃えておきましょう。 
• メールを生成する：使用するメールテンプレートを選択し、原稿タイトル、編集者名、掲載予定誌名、記載すべき重要なデータなど、すべての重要項目を入力します。 

• 生成された文章の再確認：AIが作成した手紙を受け取ったら、内容に漏れがないか徹底的に確認し、必要に応じて修正を加えましょう。 
• 文章表現のブラッシュアップ：最終的な校正を行い、手紙の表現を磨き上げます。文面のトーンが親しみやすくかつプロフェッショナルなものになるよう調整してください。この作業には、Paperpalの詳細な文法チェック機能を活用すると効果的です。 

上記のガイドラインに従い、提供されたメールテンプレートを使用することで、論文の審査状況について編集委員へ問い合わせる方法が理解できるでしょう。論文の審査状況を問い合わせる際には、必ず当該学術誌のガイドラインとポリシーを参照してください。各誌によって好ましい連絡方法が異なる場合があるためです。最後に、Paperpalを活用すれば、学術論文の執筆・投稿プロセスにおいて時間を節約しつつ効果的にコミュニケーションを取ることが可能です。今すぐPaperpalに登録し、この機能を実際に体験してみてください！ 

Paperpalは、学生や研究者が従来の半分の時間で2倍の量の文章を執筆できるようサポートする包括的なAIライティングツールキットです。21年以上にわたるSTM（科学・技術・医学）分野の知見と、数百万件の研究論文から得られた分析データを活用し、学術ライティングの深化、言語編集、投稿準備支援など、より質の高い文章をより迅速に作成するための包括的なソリューションを提供します。 

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